Release 27 Septembre

Nous avons le plaisir d’annoncer une mise à jour Web-Planning v2021–0927. Le module “Gestion de Projet - Diagramme de Gantt” est à l’honneur

Cette nouvelle fonctionnalité est une avancée supplémentaire dans l’esprit collaboratif de notre module “Gestion de Projet — Diagramme de Gantt”.

En effet, le suivi en temps réel de l’avancement des tâches d’un projet peut s’avéré crucial dans certains domaines “Plan de reprise après incident”.

Avec cette nouvelle “Release” vous pouvez suivre en temps réel l’avancement d’une tâche (prédécesseur) afin d’être alerté lorsque cette dernière a démarré et lorsqu’elle est achevée; et ainsi démarrer la tâche dont vous êtes en charge.

Comment savoir, sans naviguer dans le “Gantt”, lorsque vous êtes responsable d’une partie ou d’une tâche du “Gantt”, si la tâche précédente (prédécesseur) non visible et dont vous n’êtes pas en charge, à démarré où est achevée?

“Indicateur de progression du Prédécesseur” : Comme le montre les 2 images animées ci-dessous, lorsqu’une tâche est démarrée son pourcentage d’avancement (barre au centre de la tâche indiquant le % réalisation) est indiquée. En d’autre terme, pour qu’une tâche “Gantt” soit démarrée, il faut que l’utilisateur ai indiqué le % de réalisation. Dés lors que le % d’avancement est indiquée sur une tâche son successeur (tâche qui lui succède, si dépendance il y à) se voit automatique attribuer un indicateur “Orange”. Une fois qu’une tâche atteint 100% de réalisation alors tâche qui lui succède se voit automatique attribuer un indicateur “Vert” :

Outre l’indicateur (Orange ou Vert) pouvant être devant une tâche, informant de l’état d’avancement de son prédécesseur, la bulle d’information de la dite tâche contient le % d’avancement de la tâche prédécesseur.

Ainsi, dans le cas de “Gantt” volumineux et pour lequel plusieurs personnes travaillent en mode collaboratif, l’indicateur de progression du prédécesseur affiché sur une tâche peut s’avérer déterminant lorsqu’il s’agit de démarré la tâche en question dans le respect du processus d’ordonnancement d’action.

La ligne de base (Baseline), qu’il s’agisse du planning, du budget ou du périmètre, est essentiel dans les projets. Sans cela, vous n’avez aucun moyen de mesurer l’exécution de votre travail.

Vous avez la possibilité de définir jusqu’à 5 lignes de base sur votre projet.

Si votre planning devait avoir des changements (durées, charges, etc…) liés à des évolutions ou aléas; alors vous seriez très certainement intéressé de voir l’écart entre le planning initial et le planning final.

Les lignes de base (Baseline) permettent de sauvegarder le planning (Gantt) à un instant précis. Lors de chaque changement majeur du planning vous pouvez appliquer une ligne de base (jusqu’à 5); ainsi vous obtenez l’historique des changements et pouvez constater de l’avance/retard.

Le module “Gestion de Projet” de Web-Planning vous permet de gérer vos projets sous forme de “Diagramme de Gantt”. C’est l’outils, par excellence, le plus efficace pour représenter visuellement l’état d’avancement des différentes activités (tâches) qui constituent un projet.

Avec cette nouvelle version nous avons rendu le suivi “Avance-Retard” plus intuitif, lisible et compréhensif par tous. En effet, le module “Gantt” vous permet de suivre l’avance-retard à partir des fonctions complexes suivantes :

Vous pourrez dorénavant visualiser les indicateurs vous informant de l’état d’avancement des tâches.

L’image ci-dessous montre la tâche “Bobinage long” pouvant avoir jusqu’à 4 combinaisons possible pour le 4 états suivants:

Une tâche “Gantt” comporte par défaut les éléments suivant :

Cette nouvelle propriété “Jours d’exécution effectif” permet au chef de projet d’indiquer les jours pendant lesquels la tâche sera exécutée.

Cas d’école : Si une tâche a une durée 15 Jours et pour laquelle la ressource doit être présente sur site les “Lundi-Mercredi” sachant que le reste de la semaine elle est à l’agence, vous pourrez indiquer sur la tâche ces jours effectifs.

Bien évidemment, une tâche “Gantt” ayant des “Jours effectifs d’exécution” d’indiqués, qui est envoyée sur le planning, conserve cette caractéristique. Ainsi sur le planning de la ressource les jours effectifs de travail sont indiqués.

Dans cette “Release” nous avons ajouté une option supplémentaire permettant d’afficher la fenêtre détail d’une dépendance. Le menu contextuel (clique droit) adossé à la tâche contient maintenant cette option.

Jusqu’à présent il était nécessaire de faire un “Double Clique” sur la ligne de dépendance pour accéder à la fenêtre détail.Cette nouvelle option facilite l’accès au détail de la dépendance.

Rappel — Création de dépendances

Pour créer une dépendance entre tâches vous avez 2 possibilités:

Le module “Gestion de Projet” étant un des modules qui s’enrichi le plus vite, suite aux demandes clients, nous souhaitons vous offrir un petit récapitulatif des éléments de notre “Diagramme de Gantt”.

Vous êtes nombreux à avoir sollicité la possibilité de consulter l’historique des connexions. Dorénavant, vous pourrez afficher la liste des personnes s’étant connectées à Web-Planning, la date de connexion, le module visité et aussi l’adresse IP de connexion ainsi que la ville où la personne s’est connectée. Vous pourrez utiliser des filtres divers afin d’effectuer des recherche et vous avez aussi la possibilité d’exporter la liste sous excel.

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